---
title: 5 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้ Google Sheets
description: ไม่ว่าองค์กรจะขนาดเล็กหรือใหญ่ต่างหันมาใช้ G suite ซึ่งมีโปรแกรมให้ใช้โดยที่ไม่ต้องลงโปรแกรมไม่ว่าจะเป็น Google Calendar, Google Drive, Google Docs, G
---

[Digital Blog - Ourgreenfish ](https://blog.ourgreenfish.com)

# [5 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้ Google Sheets](https://blog.ourgreenfish.com/2018/02/13/reasons_your_business_should_google_sheets)

 เขียนโดย [อภิเกียรติ เตชะจารุพันธ์](https://blog.ourgreenfish.com/author/อภิเกียรติ-เตชะจารุพันธ์) - 13 ก.พ. 2018, 6:48:31

ไม่ว่าองค์กรจะขนาดเล็กหรือใหญ่ต่างต้องใช้โปรแกรมออฟฟิศ ซึ่งปัจจุบันในหลายบริษัทต่างหันมาใช้ Google Apps for Work หรือ G suite ซึ่งมีโปรแกรมให้เลือกใช้หลากหลายโดยที่ไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่อง ไม่ว่าจะเป็น Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้อยู่บนระบบ Cloud  และวันนี้เราจะมาบอกเหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้ Google Sheets ในการทำงาน

 

### **1. ไม่ต้องกลัวงานหาย....ข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกอยู่ตลอดเวลา**

Google Sheets เป็นการทำงานบนระบบ Cloud ซึ่งหมายถึง ไฟล์ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บรักษาอยู่บนระบบคลาวด์ ไม่มีวันสูญหายอย่างแน่นอนถ้าหากไม่ได้ถูกลบด้วยฝีมือคุณ และรับประกันความปลอดภัยในขณะทำงาน กูเกิล ชีต จะบันทึกงานให้คุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาด้านใน และยังสามารถแชร์ข้อมูลให้สมาชิกในทีม ทำงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์ได้ ไม่ว่าจะทำงานผ่านจากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ขอเพียงแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต และยังสามารถดึงไฟล์มาทำงานในรูปแบบออฟไลน์ได้ตามปกติ

 

และถ้าหากข้อมูลของคุณถูกลบ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ใน File> Version History หรือคลิกที่ "All Changes Saved in Drive" ที่ด้านบนของงานแล้วเลือกที่มุมขวา

 

### **2. ****ช่วยรักษาความปลอดภัยจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึง**

ช่วยจัดการข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณโดยไม่มีข้อยกเว้น ไฟล์งานของคุณไม่ว่าใครก็ไม่มีสิทธิ์เข้า นอกจากคุณจะคลิกที่ "Share" ที่มุมขวาบนแล้วอนุญาต เป็นตัวกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับสมาชิก เพื่อให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่จะสามารถเข้ามาดู และแก้ไขงาน หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณได้ การควบคุม IRM (การจัดการสิทธิ์ข้อมูลเพิ่มเติม) ช่วยให้คุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกในการดาวน์โหลดคัดลอกหรือพิมพ์ Spreadsheets ได้อย่างง่ายดายและคุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้หากต้องการหยุดการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ผู้ดูแลระบบมีอำนาจในการจัดการ การแบ่งปันไฟล์ภายในองค์กรหรือโดเมนที่อนุญาตพิเศษ

 

### **3. ****คุณสามารถทำงานได้ตามที่คุณเคยชินกับการทำงาน**

การทำงานบน จะทำงานเหมือนอย่างกับโปรแกรม Excel ที่คุ้นเคยกัน เพียงแต่คุณไม่ต้องลงโปรแกรม ขอเพียงแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลกนี้ก็สามารถทำงานได้อย่างตามปกติ จะจิบกาแฟ ทานขนมเบาๆ อยู่ที่ร้านก็สามารถทำงานได้อย่างมืออาชีพ ซึ่งในอนาคตอาจจะได้ทำงานอยู่ที่บ้าน โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการเดินทาง

 

### 4. **Google Sheets ****เพิ่มฟีเจอร์ใหม่****ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล**

ฟีเจอร์แรกคือ Suggested formulas ใช้ AI เข้ามาช่วยวิเคราะห์ ด้วยระบบ Machine learning ในการช่วยเดาว่าเราควรจะใส่สูตรอะไรในเซลล์ และ "แนะนำ" สูตรให้เมื่อเราคลิกที่เซลล์นั้น ช่วยประหยัดเวลาในการเลือกและพิมพ์สูตรไปได้มาก โดยเฉพาะงานง่ายๆ ที่ใช้กันทั่วไปอย่าง SUM หรือ AVERAGE

[GOOGLE SHEETS เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก...เปิดผลึกให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ](https://blog.ourgreenfish.com/2017/12/12/google-sheets)

ส่วนฟีเจอร์ที่สองคล้ายกันแต่ต่างกันตรงที่ มันสามารถสร้าง Pivot Table ให้เราได้อัตโนมัติ เพียงแค่เราพิมพ์ข้อความระบุความต้องการในแถบ Explorer ด้านข้าง (เช่น “what is the sum of revenue by salesperson?”) ระบบจะแปลความแล้วอ่านข้อมูลในตาราง หาความเชื่อมโยงแล้วสรุปเป็น Pivot Table ให้เราทันที

 

### **5. G Suite ****จะกลายเป็นอีกตัวเลือกที่สำคัญของธุรกิจคุณ**

ถ้าหากคุณเป็นคนทำธุรกิจ แน่นอนว่าต้องใช้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลจำนวนมาก ถ้าใช้งานในรูปแบบฟรีจะทำให้พื้นที่จัดเก็บงานไม่เพียงพอ การใช้ G Suite จึงเป็นอีกตัวเลือกสำหรับธุรกิจคุณ นอกจากจะทำให้คุณมีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลไม่จำกัด หากคุณมีปัญหาสามารถติดต่อ Google ได้ 24 ชั่วโมง และยังสามารถใช้ email เป็นชื่อของบริษัทได้อีกด้วย ([admin@yourcompany.com](mailto:admin@yourcompany.com)) เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ให้แก่บริษัทคุณ

** **

[เปลี่ยนการทำงานใน GOOGLE SHEETS แบบเดิมๆ ให้เป็นเรื่องง่ายๆ ด้วย RECORD MACRO](https://blog.ourgreenfish.com/2018/05/29/%E0%B9%80%E0%B8%9B%E0%B8%A5%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%A2%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99-google-sheets-%E0%B9%81%E0%B8%9A%E0%B8%9A)

**สามารถติดตามข่าวสารจาก [Ourgreenfish](https://ourgreenfish.com/) ได้ที่ [Facebook](https://www.facebook.com/ourgreenfish/) และ [Twitter](https://twitter.com/ogfonlinemedia)**

Cr.blog.google.com

**Aphikiat Techajarupun X Ourgreenfish**

[ดูโพสต์ฉบับเต็ม](https://blog.ourgreenfish.com/2018/02/13/reasons_your_business_should_google_sheets)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "อภิเกียรติ เตชะจารุพันธ์"
  },
  "dateModified" : "2024-08-20T07:42:48.279Z",
  "datePublished" : "2018-02-13T06:48:31Z",
  "headline" : "5 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้ Google Sheets",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 416,
    "url" : "https://blog.ourgreenfish.com/hubfs/google-sheets-blog-banner-768x416-1.png",
    "width" : 768
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.ourgreenfish.com/2018/02/13/reasons_your_business_should_google_sheets",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Digital Blog"
  }
}
```