การเขียนจดหมาย และอีเมลแบบเป็นทางการ

การเขียนจดหมาย และ เขียนอีเมล ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจหรือเหตุผลทางสังคม โดยปกติจะเขียนแบบไม่เป็นทางการมากกว่าการเขียนจดหมายและอีเมลอย่างเป็นทางการ ควรมีหัวเรื่องที่สรุปเป้าหมายของการเขียนนั้น 2-3 คำ การเริ่ม เขียนอีเมล ในแต่ละธุรกิจนั้นจะต่างกันออกไป ส่วนมากโดยปกติจะเริ่มต้นด้วยชื่อ สำหรับทั้งอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนตัว หากคุณรู้จักผู้รับ ไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า Dear แม้ว่าบางคนชอบที่จะใช้มากกว่า หากเปรียบโดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาของอีเมลธุรกิจควรที่จะสั้นและตรงประเด็น หากคุณมีเอกสารแนบ ต้องตรวจให้แน่ใจว่าคุณกล่าวถึงเอกสารดังกล่าวในข้อความในอีเมลของคุณด้วยหรือไม่ ในการลงท้ายอีเมลส่วนตัว คุณสามารถใช้สำนวนเดียวกับจดหมายไม่เป็นทางการ ความนิยมในการลงท้ายอีเมลธุรกิจต่างกันไป แต่ต่อไปนี้คือวลีที่เหมาะสม...

 

หากคุณทราบชื่อของบุคคลที่คุณเขียนถึง ให้เริ่มการเขียนจดหมายหรืออีเมล (email) โดยการใช้

Dear Mr. = สำหรับผู้ชาย

Dear Mrs. = สำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว

Dear Miss / Dear Ms = สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงานหรือไม่ทราบสถานภาพสมรส

Dear Sir, = เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง (ผู้ชาย)

Dear Madam, = เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง (ผู้หญิง)

shutterstock_646100272

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษที่ควรเขียนในจดหมายหรืออีเมลแบบเป็นทางการ

I am writing in reply to your letter of 9 February regarding your outstanding invoice.

= ผม/ดิฉันเขียนมาเพื่อตอบกลับจดหมายของคุณที่เขียนมาเมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 10.30 am on Wednesday, 4 January.

= จากการสนทนาของเรา ดิฉัน/ผมยินดีที่จะยืนยันนัดของเราในวันพุธที่ 4 มกราคม เวลา 10.30 น. ครับ/ค่ะ

I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.

= ผม/ดิฉันคงจะยินดีมากหากคุณจัดการเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด

If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me.

= หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อผม/ดิฉัน

 

Image result for digicup logo

ติดตามสาระน่ารู้จาก Digicup คลิก!

 

ในกรณีที่ต้องการให้ผู้อ่านตอบกลับ สามารถใช้ประโยคภาษาอังกฤษต่อไปนี้ในตอนท้ายของจดหมายหรืออีเมล

I look forward to hearing from you.

= ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณ

 

หากคุณเริ่มต้นจดหมายด้วย Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss หรือ Dear Ms ก็ควรลงท้ายจดหมายด้วยวลีภาษาอังกฤษต่อไปนี้

Yours sincerely, = ขอแสดงความนับถือ

และถ้าหากเริ่มต้นจดหมายด้วยคำว่า Dear Sir, Dear Madam หรือ Dear Sir or Madam ให้ใช้คำดังต่อไปนี้

Yours faithfully, = ขอแสดงความนับถือ

สำคัญ อย่าลืมเครื่องหมายคอมม่า ท้ายวลี (,)

เซ็นชื่อตอนท้ายจดหมายและตามด้วยชื่อ นามสกุล  ของเราแบบตัวบรรจง (หรือพิมพ์)

shutterstock_1302584980

ข้อแนะนำการเขียนจดหมายและอีเมลภาษาอังกฤษ

การเขียนอีเมล ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจหรือเหตุผลทางสังคม โดยปกติจะเขียนแบบไม่เป็นทางการมากกว่าการเขียนจดหมาย

– อีเมลคุณควรมีหัวเรื่องที่สรุปเป้าหมายของการเขียนนั้น 2-3 คำ

– การเริ่มอีเมลธุรกิจนั้นต่างกันไป แม้ว่าโดยปกติจะเริ่มด้วยชื่อสำหรับทั้งอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนตัว หากคุณรู้จักผู้รับ ไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า Dear (แม้ว่าบางคนชอบที่จะใช้มากกว่า)

– หากพูดโดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาของอีเมลธุรกิจควรสั้นและตรงประเด็น

– หากคุณมีเอกสารแนบ ตรวจให้แน่ใจว่าคุณกล่าวถึงเอกสารดังกล่าวในข้อความในอีเมลของคุณเรียบร้อยแล้ว

– ในการลงท้ายอีเมลส่วนตัว คุณสามารถใช้สำนวนเดียวกับจดหมายแบบไม่เป็นทางการ

 

การลงท้ายอีเมลธุรกิจมีความหลากหลายแตกต่างกันออกไป แต่ต่อไปนี้คือวลีที่เหมาะสมครับ

Regards, = ขอแสดงความนับถือ

Kind regards, = ขอแสดงความนับถือ

Best regards, = ขอแสดงความนับถือ

With kind regards, = ด้วยความเคารพอย่างสูง

สำคัญ อย่าลืมเครื่องหมายคอมม่า ท้ายวลี (,)

ในอีเมลธุรกิจ คุณยังต้องใส่ชื่อ-นามสกุลเต็มของคุณ องค์กรและข้อมูลติดต่อไว้ที่ท้ายอีเมล (email) ด้วยครับ

แม้ไม่เก่งภาษาอังกฤษ ก็เขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ดูเป็นมืออาชีพได้ และภาษาอังกฤษเป็นภาษาสากลที่จำเป็นต่อการสมัครงาน โดยเฉพาะคะแนน TOEIC ที่จำเป็นสำหรับเด็กจบใหม่และคนวัยทำงานทุกคน เราแนะนำให้คุณมาพัฒนาตนเอง ด้วยคอร์สเรียนภาษาอังกฤษสำหรับธุรกิจ เผยสูตรลับ TOEIC 2020 พร้อมเทคนิคพิชิตข้อสอบ และคอร์สสอนทำ Resume Effective Resume เขียนอย่างไรให้ได้งาน

Image result for digicup logo

รับสิทธิพิเศษ Digicup คลิก!

Facebook LinkedIn Twitter Instagram YouTube

Digicup LINE Connect

Line Digicup Connect
รับสิทธิพิเศษมากมาย แอดเลย

 

Recent Posts