การสร้างกราฟ ขั้นเทพ ด้วย EXCEL

การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเพื่อวัดศักยภาพขององค์กร สามารถรวบรวมข้อมูลให้ดูเข้าใจง่าย ๆ ด้วย การสร้างกราฟ หรือแผนภูมิ ด้วย Microsoft Excel ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนที่ต้องสรุปข้อมูลเพื่อทำเป็นรายงาน ถ้าใครยังไม่เคยสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel มาก่อน วันนี้เราจะมาสอนให้ทุกคนได้รู้วิธีสร้างกราฟกันแบบเข้าใจง่าย

1. เริ่มต้นคลิกที่ Insert ที่เมนูด้านบนสุด

Excel Step 1

2. ให้มองไปที่ Charts

  • จะเห็นกราฟในรูปแบบต่าง ๆ ให้เราเลือก

Excel Step 2

BEST SALES STRATEGIES, PLANS, & INITIATIVES FOR SUCCESS

3. คลิกคลุมข้อมูลที่เราอยากสร้างให้แสดงเป็นแผนภูมิหรือกราฟ

Excel Step 3

 

4. เมื่อคลิกคลุมข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิกไปที่รูปแบบ Column Charts ที่เราต้องการ

  • เมื่อคลิกเลือก Column Charts ที่เราต้องการได้แล้ว ข้อมูลที่เราคลิกคลุมไว้จะปรากฏออกมาเป็นกราฟให้เราเห็น

Excel Step 4

New call-to-action

5. จากข้อมูลกราฟที่ได้มา Excel จะจัดข้อมูลให้เราอย่างเป็นระเบียบ

  • โดยจะแยกข้อมูลให้เห็นอย่างชัดเจน เป็น แกน X (แนวนอน) และ แกน Y (แนวตั้ง)

Excel Step 5

 

6. ถ้าอยากได้ Charts ที่เหมาะสมกับข้อมูลของเรา ให้คลิกที่ Recommended Charts

  •  Excel จะเลือกรูปแบบของ Charts ที่เหมาะสมกับข้อมูลมาให้เราเองExcel Step 6

 

Excel Step 7

New call-to-action

7. ทริคเด็ดในการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ Charts

  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาที่ Charts
  • ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ Change Charts Type

Excel Step 8

New call-to-action
  • ขั้นตอนที่ 3 สังเกตที่แถบด้านซ้ายจะมีรูปแบบของ Charts ให้เราได้เลือกเปลี่ยนหลายรูปแบบ

Excel Step 9

 

เมื่อได้ลองทำตามวิธีทำที่ได้อธิบายไป เพื่อน ๆ คงจะรู้สึกเหมือนกันใช่ไหมครับ ว่าการสร้างกราฟแสดงข้อมูลไม่ได้ยากอย่างที่คิด 

New call-to-action

Ourgreenfish LINE Connect

ติดตามสาระความรู้เกี่ยวกับ
Digital Marketing และเทคโนโลยีได้ที่ Ourgreenfish Connect

 

Recent Posts