การทำงานในปัจจุบัน ที่มีการนำ Digital Transformation เข้ามาใช้ ทำให้เกิดการทำงานในรูปแบบใหม่ ๆ มากมาย บริษัทน้อยใหญ่ องค์กรหลาย ๆ องค์กร เริ่มนำ Digital เข้ามาใช้ในการทำงานมากขึ้น รวมไปถึง การเกิด Digital Workplace ภายในองค์กร ที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญกับการปรับตัวของพนักงานในการนำดิจิทัลเข้ามาใช้งาน เพื่อให้การทำงานนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังช่วยให้พนักงานทุกทีมทำงานร่วมกันได้ง่ายมากขึ้น
Digital Workplace คือ การทำงานรูปแบบใหม่ ที่ทุกขั้นตอนในการทำงานจำเป็นต้องใช้เครื่องมือทางดิจิทัลเข้ามาใช้งาน เพื่อให้การทำงานในองค์กรสะดวกและมีประสิทธิภาพ ทุกทีม ทุกแผนกในองค์กรสามารถติดต่อสื่อสารกันได้ตลอดเวลา สามารถเห็นกระบวนการทำงานของแต่ละทีมได้พร้อมทั้งแบ่งปันข้อมูลการทำงานได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น ซึ่งทำให้ประหยัดเวลาในการทำงานและมีการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ไว้แบบอัตโนมัติ
การทำ Digital Workplace สิ่งที่ต้องคำนึงหนัก ๆ นั่นก็คือการทำงานร่วมกันในองค์กรที่มากขึ้น ทุกคนจะมีดิจิทัลเป็นศูนย์กลางในการรับส่งและสื่อสารระหว่างกัน ดังนั้น การทำงานร่วมกันมากขึ้นจำเป็นต้องมีการพูดคุยที่ชัดเจนเกี่ยวกับระบบการทำงานในแต่ละฝ่าย พร้อมทั้งมีการอัปเดตการทำงานโดยใช้ดิจิทัลตลอดเวลา
หลาย ๆ องค์กรอาจมองข้ามการนำ Digital Workplace เข้ามาใช้ในการทำงาน แต่หารู้ไม่ว่า การทำงานแบบเดิม ๆ อย่างเช่น งานเอกสาร การสั่งงานผ่านโทรศัพท์ อาจทำให้องค์กรของคุณเสียงบประมาณไปกับค่าอุปกรณ์ต่าง ๆ โดยใช่เหตุ และดิจิทัลเวิร์กเพลส ยังทำให้การทำงานของคุณสะดวกมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถทำงานได้ ซึ่งจุดนี้จะดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถให้เข้ามาร่วมงานกับองค์กรได้ง่าย ๆ แม้ว่าองค์กรของคุณจะให้ผลตอบแทนที่น้อยกว่าองค์กรที่ต้องเข้าไปทำงานออฟฟิตเพียงอย่างเดียว เพราะพวกเขาคิดว่าคงคุ้มค่าถ้าเขาสามารถนั่งทำงานที่บ้านได้ ได้เงินน้อยลงคงไม่เป็นไร
หากลองมองดูแล้ว การทำ Digital Workplace ไม่ใช่การ Disrupt ของเทคโนโลยี แต่เป็นอีกวิธีการนึงที่ช่วยพัฒนาทักษะและการใช้ชีวิตประจำวันของพนักงานในองค์กร โดยการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ พนักงานของคุณจะได้เตรียมพร้อมรับมือกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่เข้ามาในอนาคตได้โดยไม่ต้องปูพื้นฐานดิจิทัลใหม่อีกครั้ง
พนักงานเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยสำคัญที่ทำให้การทำDigital Workplaceขององค์กรนั้น ประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังไว้ได้ ทั้งพนักงานและตัวองค์กรเองต้องนำเทคโนโลยีดิจิทัลที่มีมาใช้ให้ได้เกิดประโยชน์มากที่สุด เพื่อที่จะได้เป็นองค์กรที่มีการทำงานรูปแบบใหม่ ทันสมัยและก้าวทันเทคโนโลยีที่กำลังเกิดใหม่ในอนาคต พร้อมทั้งเป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพในการทำงานต่อไป
Supattra Ammaranon x Ourgreenfish