เมื่อถึงวัยที่ต้องทำงาน มักจะเจอกับบุคคลที่อาจจะทำให้ถูกใจ หรือไม่ถูกใจเป็นเรื่องปกติ เพราะทุกคนมาจากต่างที่นิสัยต่างกัน ถ้าเจอ เพื่อนร่วมงาน ที่ดีก็ถือว่าคุณโชคดีไป แล้วนี้คือสิ่งที่หลายคนมักจะต้องเจอเมื่อเข้าสู่วัยทำงาน แล้วเราจะมีวิธีรับมือกับคนเหล่านี้อย่างไร
เคยมั้ยเวลาที่เราไปของานจากเพื่อน แล้วเพื่อนก็รับปากว่าจะส่งให้ แต่ในบางครั้งก็ต้องมีคนใดคนหนึ่งลืมอย่างแน่นอน เนื่องจากการทำงานทุกคนก็ต้องโฟกัสกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อถึงเวลาก็มักจะลืมว่าต้องทำอะไรต่อ
ซึ่งเป็นเรื่องที่มักจะเกิดขึ้นโดยเฉพาะงานที่ต้องเร่งด่วน แล้วบังเอิญโชคชะตาฟ้าลิขิตให้เป็นวันเดียวกับคนที่ต้องรับผิดชอบงานในส่วนนั้น “ลาหยุด” พอดี เป็นเหตุการณ์ที่ไม่ว่าใครก็ต้องเคยเจอ แต่ทีมไม่สามารถทำต่อได้ เพราะไม่รู้ว่างานของอยู่ที่ไหน นอกจากโทรติดต่อลำบากแล้ว ถ้าหากไม่พกคอมอีกก็จะยิ่งลำบากไปกว่าเดิม
ทุกคนต่างก็เก็บงานไว้ในโฟลเดอร์คอมของตัวเอง โดยตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันออกไป ตามความจำของแต่ละคน บางครั้งก็เซฟเก็บไว้โฟลเดอร์นู้น โฟลเดอร์นี้ การทำงานแบบนี้มักจะทำให้เสียเวลา เมื่อมีการถามหาไฟล์นั้นเอง และบางครั้งก็อาจจะหลงลืม
คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ง่ายด้วย G Suite เป็นการทำงานบน Cloud ขอเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่าง Real Time
- กดแชร์งานให้กันได้ พร้อมส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ (จบปัญหาเรื่องเพื่อนไม่สามารถส่งงานให้ได้เพราะว่าไม่ได้เปิดคอม หรือ อยู่ข้างนอก)
- สามารถสร้างโฟลเดอร์ส่วนรวม เพื่อให้สมาชิกเอางานของตัวเองหรืองานที่ต้องทำร่วมกันมาเก็บไว้ให้เป็นระบบระเบียบ เมื่อถึงเวลาจะต้องใช้ ก็จะรู้ว่าควรเข้าไปที่ตรงไหน
- งานทุกไฟล์จะถูกรักษาเก็บไว้อยู่ใน Google Drive แค่คุณ Accept Permission ให้สมาชิกก็สามารถเข้ามาใช้งานได้ปกติ
เทรนด์การทำงาน ที่จะทำให้คุณก้าวหน้าได้อย่างมั่นคงในปี 2018
สามารถติดตามข่าวสารจาก Ourgreenfish ได้ที่ Facebook และ Twitter
Aphikiat Techajarupun X Ourgreenfish