---
title: เปิดตำรา Time Management ฉบับ AE ไม่ว่าอาชีพไหน ก็ประยุกต์ใช้ได้
description: Time Management เป็นเรื่องที่ AE ทุกคนต้องใส่ใจเป็นพิเศษ ถ้าเรามีการจัดการเวลาการทำงานที่ดี จะส่งผลให้งานที่ทำบรรลุผลได้ตามแผนที่วางเอาไว้อย่างง่ายดาย
---

[Products Update - HubSpot CRM LINE CRM Loyalty Hub ](https://blog.ourgreenfish.com/digicup)

# [เปิดตำรา Time Management ฉบับ AE ไม่ว่าอาชีพไหน ก็ประยุกต์ใช้ได้](https://blog.ourgreenfish.com/digicup/time-management-edition-ae)

 เขียนโดย [เจษฎา ตะต้องใจ](https://blog.ourgreenfish.com/digicup/author/เจษฎา-ตะต้องใจ) - 17 ม.ค. 2020, 3:21:02

การจัดการการทำงานให้มีระบบแบบแผนถือว่าเป็นอีกหนึ่งทักษะที่คนเป็น AE (Account Executive) ต้องมีติดตัวเอาไว้ อย่างเช่นเรื่อง [Time Management](https://digicup.io/courses/business/time-management/) เป็นเรื่องที่ AE ทุกคนต้องใส่ใจเป็นพิเศษ เพราะถ้ามีการบริหารจัดการเวลาการทำงานที่ดีจะส่งผลให้งานที่ทำบรรลุผลได้ตามแผนที่วางเอาไว้อย่างง่ายดาย เช่น การส่งงานตรงเวลา การเรียงลำดับความสำคัญของงาน เป็นต้น พนักงานคนไหนมีความรับผิดชอบอย่างสม่ำเสมอย่อมเป็นคนที่ได้รับความไว้วางใจจากหัวหน้า รวมถึงมีโอกาสก้าวหน้าในสายอาชีพมากขึ้นอีกด้วย โดยทริคการบริหารเวลาการทำงานแบบฉบับ AE มี 4 ทริคง่าย ๆ ให้เพื่อน ๆ ชาวออฟฟิศได้ลองนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงานของตัวเองอย่างถูกวิธีและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

 

## **Priority**

การเรียงลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นถือว่าเป็นขั้นตอนแรกของการจัดระเบียบการทำงาน โดยแผนงานของแต่ละคนและแต่ละอาชีพนั้นมีความแตกต่างกันอยู่แล้ว แต่สิ่งที่เราทุกคนสามารถทำได้เหมือนกันคือการให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญที่สุดก่อน ซึ่งเป็นงานที่จัดอยู่ในสถานะที่เร่งด่วนและสำคัญ

เช่น ในตำแหน่ง AE (Account Executive) ที่ต้องติดต่อประสานงานกับลูกค้าองค์กร (Client) เพื่อนำบรีฟ (Brief) จากลูกค้ามาบอกต่อกับทีมงานในองค์กร เช่น แผนการทำงานในแต่ละเดือน ต้องนำข้อมูลความต้องการของลูกค้ามาสรุปเป็นรายละเอียดงานเพื่อแจกจ่ายให้ทีมงานในบริษัท หมายความว่าข้อมูลการประชุมนั้นเป็นงานประเภทเร่งด่วนและสำคัญ ดังนั้นเราจึงต้องรีบสรุปผลการประชุมเป็นลำดับแรกสุดก่อนที่จะเริ่มทำงานใด ๆ ในเดือนนั้น

โดยตารางกำหนดความสำคัญของงานมีดังนั้น

| **Priority** | **Urgent/เร่งด่วน** | **Not urgent/ไม่เร่งด่วน** |
| --- | --- | --- |
| **Important/สำคัญ** | Necessity จำเป็น - งานเร่งด่วน - ปัญหากดดัน | Effectiveness ประสิทธิผล - ความคิดสร้างสรรค์ - เก็บข้อมูลนำไปต่อยอด |
| **Not important/ไม่สำคัญ** | Distraction รบกวน - งานขัดจังหวะ - งานที่ไม่เกี่ยวข้องแต่มีคนขอให้ช่วย | Waste เสียเวลา - งานจุกจิก - เล่นโทรศัพท์ |

## **Set timeline/calendar**

การกำหนดระยะเวลาการทำงานของงานแต่ละชิ้นถือว่าเป็นเรื่องสำคัญเป็นอย่างมากต่อการวางแผนการทำงานของ AE เพราะถ้าเมื่อไรก็ตามที่เราไม่ได้กำหนดระยะเวลาการทำงานของงานชิ้นนั้น โอกาสที่ผลงานจะไม่บรรลุตามเป้าหมายก็มีสูงเช่นกัน เพราะฉะนั้น อย่างน้อยต้องกำหนดระยะเวลาการทำงานให้ชัดเจน อาจจะกำหนดตามปฏิทินรายเดือน หรือรายสัปดาห์ เพื่อใช้เวลาเป็นตัวกดดันให้ตัวเองทำงานตรงตามเป้าหมายที่กำหนด โดยส่วนมาก Timeline/Calendar ของ AE จะกำหนดการทำงานอยู่ 2 แบบ ได้แก่ Monthly (รายเดือน) และ Weekly (รายสัปดาห์)

- รายเดือน คือการกำหนดระยะเวลาในภาพรวมทั้งหมด เช่น ต้องทำเสร็จวันไหน
- รายสัปดาห์ คือการนำงานทั้งหมดของเดือนนั้น ๆ มาโฟกัสลงมือทำอย่างละเอียดแบบรายสัปดาห์ เพื่อที่เราจะได้ให้ความสำคัญกับงานอย่างละเอียดมากขึ้น ทำให้เสร็จเป็นรายสัปดาห์แล้วงานทั้งหมดของเดือนนั้นก็จะเสร็จตามเป้าหมาย

 

## **Update work status**

หลังจากที่ได้กำหนดระยะเวลาการทำงานของแต่ละเดือนและแต่ละสัปดาห์แล้ว สิ่งสำคัญที่ AE ต้องทำคือการติดตามสถานะ (Status) การทำงานของงานแต่ละชิ้น เพื่อที่จะได้กำกับดูแลผลงานอย่างใกล้ชิดแบบเจาะจงทุกขั้นตอน โดยมี 3 สิ่งที่จะเป็นตัวกำหนดขั้นตอนการทำงานของงานชิ้นนั้น ได้แก่

Status : การติดตามสถานะของงาน ว่าตอนนี้งานกำลังดำเนินการไปถึงไหนแล้ว

Next Step : ขั้นตอนต่อไปของงานชิ้นนั้นต้องดำเนินการอย่างไร และส่งต่อให้ใคร

Due Date : วันกำหนดส่งงาน

## **To do list**

หลังจากที่ AE ได้ทราบสถานะ (Status) ของงานแต่ละชิ้นแล้ว จะทำให้เราได้รู้ว่างานชิ้นไหนควรนำมาจัดลำดับการทำงานในแต่ละวัน ว่าในหนึ่งวันเราต้องเริ่มทำงานไหนก่อนโดยเรียงลำดับจากงานที่สำคัญที่สุดไปจนถึงงานที่มีความสำคัญน้อยที่สุดในวันนั้น

ยกตัวอย่างเช่น

**งาน A**

Status: รอลูกค้ารีวิว

Next Step: ส่งต่อให้ทีมกราฟิก

Due Date: 05/01/20

 

**งาน B**

Status : ลูกค้าอนุมัติเสร็จแล้ว

Next Step: เตรียมโพสต์

Due Date: 20/01/20

จากตัวอย่างที่แสดง จะสังเกตได้ว่า งาน B เป็นงานที่กำหนดส่งช้าที่สุด คือกำหนดส่งวันที่ 20/01/20 แต่งาน B เสร็จเร็วกว่างาน A ดังนั้น To do list (งานที่ต้องทำในวันนั้น) จึงให้งาน B เป็นงานที่ต้องให้ความสำคัญมากที่สุด ซึ่งพิจารณาจาก Status (สถานะ) และ Next Step (ขั้นตอนต่อไป) เพราะฉะนั้น งานไหนที่เสร็จเร็วต้องรีบทำก่อนอย่ารอเวลา ต้องผลักดันให้งานเดินหน้าให้เร็วที่สุด

การขยันทำงานคือสิ่งที่ดี แต่ถ้าขยันทำงานแบบไม่เป็นระบบอาจจะทำให้งานของเราเกิดอาการสะดุดได้ ดังนั้น 4 ทริค Time Management ฉบับ AE คือรูปแบบการจัดการกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถทำให้เราทุกคนได้รู้[วิธีการทำงานแบบ Productive](https://blog.ourgreenfish.com/digicup/productive-day-%E0%B8%9A%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%80%E0%B8%A7%E0%B8%A5%E0%B8%B2-%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%AB%E0%B9%89%E0%B8%A1%E0%B8%B5%E0%B8%84%E0%B8%B8%E0%B8%93%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E0%B9%87%E0%B8%88%E0%B8%97%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%A7%E0%B8%A5%E0%B8%B2?hsLang=th) โดยสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุก ๆ ตำแหน่งงาน หรือผู้บริหารขององค์กรต่าง ๆ สามารถนำวิธีการ 4 ทริคนี้ ไปปรับใช้กับ[การบริหารจัดการองค์กร](https://blog.ourgreenfish.com/digicup/%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%9A%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A3-%E0%B8%95%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%A1%E0%B8%B5%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%84%E0%B9%8C%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%84%E0%B8%A3-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B9%89%E0%B9%84%E0%B8%82%E0%B8%9B%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%8B%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99-%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3?hsLang=th)ของท่านได้

[ดูโพสต์ฉบับเต็ม](https://blog.ourgreenfish.com/digicup/time-management-edition-ae)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "เจษฎา ตะต้องใจ"
  },
  "dateModified" : "2024-08-23T07:59:37.239Z",
  "datePublished" : "2020-01-17T03:21:02Z",
  "headline" : "เปิดตำรา Time Management ฉบับ AE ไม่ว่าอาชีพไหน ก็ประยุกต์ใช้ได้",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 628,
    "url" : "https://blog.ourgreenfish.com/hubfs/%E0%B8%9B%E0%B8%81%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1-Digicup-20.png",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.ourgreenfish.com/digicup/time-management-edition-ae",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60.0,
      "url" : "https://blog.ourgreenfish.com/hubfs/logo-digicup-3.png",
      "width" : 205.12822
    },
    "name" : "Products Update"
  }
}
```