การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเพื่อวัดศักยภาพขององค์กร สามารถรวบรวมข้อมูลให้ดูเข้าใจง่าย ๆ ด้วย การสร้างกราฟ หรือแผนภูมิ ด้วย Microsoft Excel ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนที่ต้องสรุปข้อมูลเพื่อทำเป็นรายงาน ถ้าใครยังไม่เคยสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel มาก่อน วันนี้เราจะมาสอนให้ทุกคนได้รู้วิธีสร้างกราฟกันแบบเข้าใจง่าย
1. เริ่มต้นคลิกที่ Insert ที่เมนูด้านบนสุด
2. ให้มองไปที่ Charts
- จะเห็นกราฟในรูปแบบต่าง ๆ ให้เราเลือก
3. คลิกคลุมข้อมูลที่เราอยากสร้างให้แสดงเป็นแผนภูมิหรือกราฟ
4. เมื่อคลิกคลุมข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิกไปที่รูปแบบ Column Charts ที่เราต้องการ
- เมื่อคลิกเลือก Column Charts ที่เราต้องการได้แล้ว ข้อมูลที่เราคลิกคลุมไว้จะปรากฏออกมาเป็นกราฟให้เราเห็น
5. จากข้อมูลกราฟที่ได้มา Excel จะจัดข้อมูลให้เราอย่างเป็นระเบียบ
- โดยจะแยกข้อมูลให้เห็นอย่างชัดเจน เป็น แกน X (แนวนอน) และ แกน Y (แนวตั้ง)
6. ถ้าอยากได้ Charts ที่เหมาะสมกับข้อมูลของเรา ให้คลิกที่ Recommended Charts
- Excel จะเลือกรูปแบบของ Charts ที่เหมาะสมกับข้อมูลมาให้เราเอง
7. ทริคเด็ดในการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ Charts
- ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาที่ Charts
- ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ Change Charts Type
- ขั้นตอนที่ 3 สังเกตที่แถบด้านซ้ายจะมีรูปแบบของ Charts ให้เราได้เลือกเปลี่ยนหลายรูปแบบ
เมื่อได้ลองทำตามวิธีทำที่ได้อธิบายไป เพื่อน ๆ คงจะรู้สึกเหมือนกันใช่ไหมครับ ว่าการสร้างกราฟแสดงข้อมูลไม่ได้ยากอย่างที่คิด