ประโยชน์ของ Google Docs เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสาร ของ Google ที่เปิดให้ใช้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย มีคุณสมบัติที่โดดเด่นกว่าเครื่องมือสร้างเอกสารทั่วไป คือสามารถใช้งานพร้อมกันได้หลายคน และเรียลไทม์ ทำให้มีเทคนิคการใช้ Google Docs แบบขั้นเซียนมากมาย โดยเฉพาะ
สำหรับวิชาที่หินโหด หรือมีข้อความให้จดเยอะมาก จนจดไม่ทัน ให้ Google Docs เป็นตัวช่วย ให้ทุกคนในคลาสร่วมด้วย ช่วยกันจด ในเมื่อ Google Docs สามารถใช้งานได้พร้อมกัน ก็จดพร้อมกันเสียเลย ใครสงสัยหรือไม่ทัน สามารถไฮไลต์ หรือเพิ่มคอมเมนต์เข้าไปได้ ถ้าหากใครเข้าใจก็สามารถเพิ่มคอมเมนต์ เพื่อตอบได้ในทันที เรียกได้ว่าได้ประโยชน์สามต่อ
ในยุคไทยแลนด์ 4.0 การจดโน้ตด้วยมือ หรือการเขียนตามปกติก็นับว่าเป็นเรื่องดี แต่จะดียิ่งขึ้น ถ้าหากเปิดโอกาสให้นักศึกษาได้ใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อการจดเลคเชอร์ จดได้เร็วขึ้น จดได้ดีขึ้น จดแล้วหลักใจความสำคัญครบ นี่แหละคือสิ่งที่อาจารย์ต้องการ สอนแล้วสัมฤทธิ์ผล นักศึกษาเข้าใจได้อย่างทันท่วงที เท่ากับอาจารย์ก็ประสบความสำเร็จไปด้วย
ลองคิดถึงการประชุมที่ยาวนาน ที่ต้องมีเลขาจดบันทึกวาระการประชุม ว่าต้องประชุมในหัวข้อใด และมีผลอย่างไร ใรอนาคตการจดบันทึกการประชุมอาจแตกต่างออกไป เลขาอาจไม่ต้องมานั่งจดบันทึกการประชุมอีกแล้ว คนในห้องประชุมต่างจดวาระการประชุมของตนเองที่เกี่ยวข้อง เมื่อทุกคนจดผลการประชุมในส่วนของตัวเองทั้งหมด จะได้วาระการประชุมที่ครบถ้วน ไม่มีตกหล่น
เรียกได้ว่า Google Docs ไม่ใช่แค่เพียงเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสารธรรมดาทั่วไป เมื่อเครื่องมือที่ดีอยู่กับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ นำไปใช้งานในด้านบวก ก็จะเกิดประโยชน์สูงสุดนั่นเอง
เคล็ดลับ GOOGLE DOCS ที่คนใช้งานแบบมือโปรต้องรู้
เอาชนะคู่แข่ง และช่วยเพิ่มยอดการขายในยุค THAILAND 4.0 ด้วย G SUITE
ติดตามสาระ ข่าวสารต่างๆ จาก ewebdy.com ได้ที่ช่องทาง Facebook และ Line @ewebdy