5 เหตุผลหลักๆ ที่องค์กรของคุณจะได้รับ ประโยชน์ G Suite จนต้องเปลี่ยนมาใช้

ประโยชน์ G Suite สำหรับองค์กรและธุรกิจนั้นมีมากมายหลายประการ หลังจากที่ได้ทำความรู้จักกับ Google G Suite ไปแล้วเบื้องต้น ว่า G Suite คืออะไร มีบริการอะไรบ้าง คราวนี้มาดูกันว่า Google G Suite จะให้ประโยชน์กับองค์กรของคุณได้อย่างไร

ประโยชน์ G Suite ที่องค์กรจะได้รับ

1. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท

ลองคิดตามดูว่า บริษัทที่ใช้ฟรีอีเมลอย่างเช่น xxx123@mail.com กับอีเมลที่เป็นโดเมนชื่อบริษัทของคุณเอง contact@yourbusiness.com  แบบไหนที่ดูน่าเชื่อถือมากกว่ากัน อีเมลบริษัทที่ใช้ติดต่อกับลูกค้า นับเป็นหน้าด่านปราการแรก ที่ทำให้คู่ค้าของคุณเห็นได้ว่ามีความน่าเชื่อถือมากแค่ไหน นอกเหนือจากยังดูน่าเชื่อแล้ว ยังเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กรของคุณอีกด้วย

2. องค์กรเป็นเจ้าของอีเมลทั้งหมด

การให้พนักงานใช้อีเมลส่วนตัว คงไม่ใช่เรื่องที่ดีสักเท่าไร เพราะถ้าหากพนักงานลาออกไป นั่นเท่ากับว่าข้อมูลในอีเมลทั้งหมดก็ติดตามไปกับพนักงานที่ลาออกไปด้วย ซึ่งถ้าหากเป็นเซลล์แล้วละก็รายชื่อลูกค้าอาจจะหลุดตามไปด้วยก็เป็นได้ สู้ให้องค์กรเป็นเจ้าของอีเมลดีกว่าไหม ให้คนที่ดูแลระบบเปลี่ยนรหัสผ่าน และสร้างอีเมลแอคเคานท์ใหม่ ให้กับพนักงานใหม่เพียงเท่านั้น ง่ายกว่าเดิมเยอะ และไม่ต้องเสี่ยงข้อมูลลูกค้ารั่วไหลอีกด้วย

3. แชร์งานกันง่าย ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว และทุกคนได้ไฟล์งานที่อัพเดตเสมอ

เนื่องจากการใช้ Google Docs, Sheets, Slide รวมไปถึงไฟล์งานในรูปแบบอื่นๆ ของ G Suite ทั้งหมดจะอยู่บน Google Drive นับว่าเป็นคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ ข้อดีคือทุกคนสามารถทำงานพร้อมกันจากที่ไหนก็ได้ สามารถแก้เอกสารไฟล์เดียวพร้อมกันได้ทันที ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต ทำให้พนักงานในองค์กรได้รับไฟล์งานที่อัพเดตข้อมูลเป็นปัจจุบัน อีกทั้งวิธีการแชร์เอกสารก็ง่ายนิดเดียว เพียงแค่ใส่อีเมลที่ต้องการเท่านั้นเอง

4. ไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์ที่รองรับไฟล์เอกสารอีกต่อไป

แน่นอนว่า Google G Suite ทำให้องค์กรของคุณประหยัดไปได้มาก เพราะไม่จำเป็นที่จะต้องซื้อซอฟต์แวร์ที่มีมูลค่าสูงอีกต่อไป เพราะ G Suite รองรับไฟล์เอกสารหลากหลายชนิด และยังสามารถเซฟเป็นสกุลไฟล์ที่คุณต้องการได้ในทันที

5. มีพื้นที่ให้เก็บข้อมูลสูงสุด แบบไม่จำกัดบน Google Drive

สำหรับการซื้อแพ็กเก็จ G Suite เริ่มต้นจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอยู่ที่ 30 GB สำหรับแต่ละคนในองค์กร แต่ถ้าใช้งานแพ็กเก็จแบบ Business ขึ้นไป และมีคนใช้งานน้อยกว่า 5 คน สามารถเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ไม่จำกัน แต่ถ้ามีผู้ใช้งานเกินกว่า 5 คน แต่ละคนจะมีพื้นที่ใช้งานได้สูงสุดถึง 1 TB ซึ่งนับว่ามากเกินพอสำหรับการใช้งานโดยทั่วไปอยู่แล้ว

เริ่มต้นธุรกิจของคุณด้วย Google G Suite ให้การทำงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด อีกทั้งยังคงภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ และยังประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มาก นับว่า G Suite เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย ช่วยทุ่นแรงไปได้มาก ยกระดับธุรกิจของคุณให้เหนือกว่าด้วย G Suite

คุณพร้อมแค่ไหน?... เอาชนะคู่แข่ง และช่วยเพิ่มยอดการขายทางธุรกิจยุค THAILAND 4.0 ด้วยG SUITE