Google Apps หรือ G Suite ประยุกต์ใช้อย่างไรในการทำงาน

Google Apps มีชื่อแบรนด์ใหม่ว่า G Suite เป็นชุดแอปพลิเคชันที่มีเครื่องมือและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาข้อมูลได้จากเว็บไซต์ คุณสามารถจัดระเบียบผู้ใช้งานเพียงแค่เพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ email account และสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้ ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บอยู่บน Cloud และยังทำงานร่วมกันกับสมาชิกทีมคุณผ่านทางออนไลน์แบบ Real time ได้ตลอดเวลา นี้เป็นแค่ส่วนหนึ่งของความสามารถ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจคุณ G Suite เป็นเทคโนโลยีที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้คุณ ไม่ว่าองค์กรคุณจะมีขนาดเล็กหรือเริ่มต้นใหม่ คุณก็สามารถทำงานได้อย่างมืออาชีพ

เราสามารถประยุกต์ใช้ Google Apps (G Suite) ได้อย่างไรบ้าง

1.สถานที่ในการทำงาน Workplace

การทำธุรกิจของคุณเป็นจะกลายเป็นเรื่องง่าย ขอแค่คุณมีอินเทอร์เน็ตคุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาข้อมูลและทำงานของคุณได้จากทุกมุมโลก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีสถานที่ในการทำงาน office คุณจะนั่งจิบกาแฟไปทำงานไปก็ย่อมทำได้ ทุกที่จะกลายพื้นที่ทำงานของคุณ Working space ไม่ต้องเสียค่ารถในการเดินทางให้ไกล

2.ประหยัดค่าใช้จ่าย Save Cost

ทำไมถึงบอกช่วยประหยัด คุณจะเสียเงินไปกับการซื้อโปรแกรมทำไม? ในเมื่อ G Suite มีโปรแกรมที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจให้พร้อมโดยไม่ต้องติดตั้งหรืออัปเดตซอฟต์แวร์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Excel, Power point และอื่นๆ สามารถทำงานและแก้ไขพร้อมกันได้แบบ Real time บันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างโดยอัตโนมัติ

3.ใช้กำหนดการทำงาน Workflow

workflow เป็นวิธีการหนึ่งคือการออกแบบขั้นตอนการทำงานไว้ล่วงหน้า ทำให้รู้ว่าใครต้องทำอะไร จะช่วยให้สมาชิก รู้หน้าที่ของตัวเอง โดยที่ไม่ต้องรอให้เสียเวลา และไม่ต้องคอยตามงานจากผู้อื่น หรือถูกผู้อื่นตามงาน สำหรับองค์กรที่ใช้งาน G Suite นั้น หากต้องการนำระบบ workflow มาใช้งานได้จากเครื่องมือ เช่น Google Drive, Google Sites มาช่วยกำหนด workflow หรือจะใช้ App Maker เป็นเครื่องมือที่ช่วยพัฒนา application ตามความต้องการของบริษัท โดยแทบไม่ต้องเขียน Code ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง workflow หรือ app เฉพาะของทีมเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน

คุณพร้อมแค่ไหน?... เอาชนะคู่แข่ง และช่วยเพิ่มยอดการขายทางธุรกิจยุค THAILAND 4.0 ด้วยG SUITE