เมื่อ G Suite เป็นอะไรที่มากกว่า Gmail

ในปัจจุบันการทำธุรกิจบนโลกออนไลน์เป็นอะไรที่ง่ายกว่าแต่ก่อนมาก ซึ่งแน่นอนว่าในการทำธุรกิจต้องมีการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าภายนอก นอกจากโซเชียลแล้วยังคงมีการใช้ Email เป็นสื่อกลางในการทำงานหรือในการติดต่อธุรกิจ จึงมีบริการรับส่งอีเมลฟรีที่เราคุ้นเคยกันดีก็คือ Gmail เป็นบริการฟรีอีเมลที่เป็นของ Google โดยสมัครใช้งานได้ฟรี คุณก็จะได้ Google mail ของคุณไว้สำหรับส่งข้อมูลแล้ว ตัวอย่าง yourname@gmail.com

แล้วความแตกต่างระหว่าง Gmail และ G Suite คืออะไร

เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโต ความน่าเชื่อถือจึงเป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นที่จะขาดไม่ได้ มันคือภาพลักษณ์ของการทำธุรกิจซึ่งถ้าคุณมีความน่าเชื่อถือที่เพียงพอ ย่อมมีคนอยากร่วมงานด้วย แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่า อะไรเป็นสิ่งที่จะสร้างความน่าเชื่อถือให้แก่องค์กรของคุณได้บ้าง ง่ายๆโดยเริ่มจากพื้นฐาน คือ ช่องทางการติดต่อในเบื้องต้นคงจะหนีไม่พ้นการติดต่อข้อมูลโดยใช้ Email เพราะดูเป็นทางการมากกว่าการติดต่อผ่านโซเชียล Facebook หรือ Line จึงเป็นสิ่งที่ลูกค้าของคุณจะเห็นเป็นอย่างแรก เพียงแค่คุณหันมาใช้ G Suite ในการช่วยดูแลธุรกิจ สิ่งที่คุณจะได้รับ คือ มีอีเมล์โดเมนในชื่อธุรกิจตัวเอง เช่น admin@ewebdy.com ดูมีความน่าเชื่อถือมากกว่าแบบ yourname@gmail.com ที่เป็นอีเมลฟรี

ข้อดีของการใช้ G Suite คือ

ถ้าคุณมีความคุ้นเคยกับการใช้ Google mail อยู่แล้ว มันเป็นเรื่องที่ง่ายมาก ถ้าธุรกิจของคุณจะหันมาใช้ G Suite เพราะการใช้งานเหมือนเดิม ทำให้ไม่ต้องเปลี่ยนพฤติกรรมหรือเรียนรู้ใหม่ให้เสียเวลา

1. ความเป็นเจ้าของใน email account
2. มีพื้นที่เก็บข้อมูลให้แบบไม่จำกัด
3. แชร์งานสะดวก แชร์ครั้งเดียวสามารถเห็นได้ทุกคน สามารถกำหนดสิทธิ์
4. สร้างอีเมลแบบกลุ่มเพื่อใช้ส่งไปตามแผนกที่ต้องการได้
5. 5. เข้าแก้ไขข้อมูลงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
6. เพิ่มความปลอดภัยด้วย 2-Step Verification
7. ข้อมูลถูกจัดเก็บอยู่บน Cloud
8. และอื่นๆอีกมากมาย

หลายคนอาจยังไม่รู้ว่า G Suite คืออะไร แล้วมีแค่ Gmail เพียงอย่างเดียวหรือเปล่า นี้เป็นแค่ส่วนหนึ่งภายใต้ account ยังมีเครื่องมือมากมายที่พร้อมจะช่วยทำให้การทำธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่าย เช่น Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Drawings, Google My Maps, Google Group, Google Photos, Google Sites และยังมีอีกมากมายที่จะอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจคุณ

คุณพร้อมแค่ไหน?... เอาชนะคู่แข่ง และช่วยเพิ่มยอดการขายทางธุรกิจยุค THAILAND 4.0 ด้วยG SUITE

สามารถติดตามข่าวสารจาก Ourgreenfish ได้ที่ Facebook และ Twitter

Aphikiat Techajarupun X Ourgreenfish