ทำไมถึงต้องใช้ Google App for Business หรือ G Suite ในการทำธุรกิจ

ถ้าหากว่าคุณกำลังมองหาสิ่งที่จะเข้ามาตอบโจทย์ในการทำงาน นี้แหละคือสิ่งที่จะบอกว่าทำไมถึงต้องใช้ Google App for Business หรือ G Suite ในการทำธุรกิจ

Google App for Business มีการอัปเดตเครืองมืออยู่ตลอดเวลา

Google มีการอัปเดตเครื่องไม้เครื่องมือพร้อมข้อมูลการใช้อย่างเป็นประจำ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ให้มีการใช้งานได้ง่ายขึ้น เรียกได้ว่าแทบจะทำงานให้เราเลยก็ว่าได้ ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะช่วยทำให้การทำงานของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น สามารถนำเครื่องมือมาใช้ได้หลากหลายวิธีในการทำงาน ซึ่งโปรแกรมอื่นๆ ไม่ค่อยมีการอัปเดตแถมไม่มีแหล่งข้อมูลให้เราด้วย

แล้วดีอย่างไรกับการทำธุรกิจ

แน่นอนว่าในหลายๆ องค์กร ต้องมีการทำงานร่วมกันของแต่ละฝ่าย ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีการส่งไฟล์ แชร์งานให้กันและกัน อาจจะส่งผ่านทางอีเมล ใส่แฟลชไดร์ฟ หรืออะไรก็ตามแต่ให้กัน และก็มักจะพบกับเหตุการณ์ที่ต้องเจอบ่อยๆ เช่น โดนไวรัส แฟลชไดร์ฟเจ๊งงานหาย เป็นเหตุการณ์ที่มีมาให้เห็นอย่างเป็นประจำ แต่ทว่าถ้าหากคุณใช้ Google App ในการทำงาน ข้อมูลทุกอย่างจะอยู่บนระบบ Cloud ทำให้ทุกคนเข้าถึงไฟล์งานและแชร์งานต่างๆ ให้กันได้อย่างรวดเร็วได้จาก Shared with me

ซึ่งไม่ต้องกลัวข้อมูลรั่วไหล เพราะต้องมีผู้ดูแลระบบที่คอยทำหน้าที่ควบคุมป้องกันข้อมูลเหล่านี้ไม่ให้รั่วไหลออกไป โดยใช้การควบคุมการจัดการสิทธิ์ข้อมูล (IRM) ในการเข้าถึงไฟล์ให้กับสมาชิก Team Drives หรือผู้ใช้งานคนอื่นที่อยู่ภายในโดเมนเท่านั้น ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์เอกสาร ดาวน์โหลดงาน และคัดลอกไฟล์งานได้ และยังมีข้อดีอีกมากมายสำหรับการใช้งาน

ช่วยประหยัดต้นทุนและเวลา

ถ้าหากคุณเป็นธุรกิจที่เกิดขึ้นมาใหม่ Startup หรือ SMEs  ไม่ว่าจะทำธุรกิจขนาดไหนสิ่งสำคัญ คือ การทำต้นทุนให้ต่ำ ตัดในสิ่งที่ไม่จำเป็น คุณสามารถหยุดปัญหาเหล่านี้ได้ด้วย Google App หรือ G Suite ที่จะช่วยทำให้คุณประหยัดต้นทุนในการทำงาน เพราะคุณไม่จำเป็นจะต้องลงโปรแกรมแท้ในเครื่องและต้องเสียค่าลายเซ็นแพงๆ ทุกปี และสามารถใช้งานได้คล่องแคล่วยิ่งกว่า มีให้ใช้ทั้ง Google Docs, Google Sheets, Google Slides ฯลฯ

คุณพร้อมแค่ไหน?... เอาชนะคู่แข่ง และช่วยเพิ่มยอดการขายทางธุรกิจยุค THAILAND 4.0 ด้วยG SUITE