การบริหารโครงการที่ยืดหยุ่นและตอบสนองต่อความต้องการได้ทันทีถือเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จในธุรกิจ Agile คือแนวคิดที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งมอบงานทีละส่วน และปรับปรุงโครงการตามความต้องการของลูกค้าได้ทันที
ใน Agile โครงการจะถูกแบ่งออกเป็นรอบการทำงานขนาดเล็กที่เรียกว่า Sprint หรือ Iteration โดยแต่ละ Sprint มักใช้เวลาระหว่าง 1-4 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของงาน
ประโยชน์ของการแบ่งงานเป็น Sprint
ตัวอย่าง
ในโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ทีมอาจใช้ Sprint 2 สัปดาห์เพื่อพัฒนาฟีเจอร์เฉพาะ เช่น หน้าล็อกอิน หรือระบบค้นหา
User Stories
User Stories เป็นการบันทึกความต้องการของผู้ใช้งานในรูปแบบที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ง่าย เช่น "ในฐานะผู้ใช้ ฉันต้องการระบบค้นหาที่รวดเร็ว เพื่อที่ฉันจะสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องการได้อย่างสะดวก"
โครงสร้างของ User Stories
การประเมินงานด้วย Planning Poker
Planning Poker เป็นวิธีที่ใช้ในการประมาณความยากของงานแต่ละ User Story โดยให้สมาชิกในทีมร่วมกันโหวตคะแนน (มักใช้ค่า Fibonacci เช่น 1, 2, 3, 5, 8) เพื่อประเมินความซับซ้อนและระยะเวลาที่ใช้
ประโยชน์ของ Planning Poker
>>> การวางแผนและปรับตัวของธุรกิจในปี 2025
Daily Stand-ups
การประชุมสั้นๆ ทุกวัน (10-15 นาที) ช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้าและแก้ไขปัญหาได้รวดเร็ว โดยในที่ประชุมสมาชิกจะตอบคำถาม 3 ข้อ
ประโยชน์
Retrospectives
เมื่อสิ้นสุด Sprint ทีมจะจัดประชุม Retrospective เพื่อวิเคราะห์สิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่ต้องปรับปรุงในรอบถัดไป
ตัวอย่างคำถามใน Retrospective
การบริหารโครงการแบบ Agile ช่วยให้ทีมสามารถทำงานอย่างยืดหยุ่นและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การแบ่งงานเป็น Sprint การวางแผนด้วย User Stories และ Planning Poker ไปจนถึงการติดตามผลด้วย Daily Stand-ups และ Retrospectives หากองค์กรของคุณกำลังมองหาวิธีการบริหารโครงการที่ทันสมัย Agile คือตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้าม
อ้างอิง : Business Explained. (2024). Agile Manual. Retrieved from [bit.ly/40zp0Ue]
อ่านบทความเพิ่มเติม :
กุญแจสู่ความสำเร็จ!: สร้างทักษะนักธุรกิจรุ่นใหม่ในองค์กร SMES
ติดต่อเรา
โทร: +66 2-0268918
อีเมล: contact@ourgreen.co.th
เว็บไซต์: ourgreenfish.com