เปลี่ยนการทำงานใน Google Sheets ให้เป็นเรื่องง่าย ๆ ด้วย Record Macro

Google ได้มีการอัปเดตเครื่องมือที่ตอบโจทย์สำหรับการทำธุรกิจ จึงเห็นหลายธุรกิจได้มีการนำ Google Apps for Work หรือ G Suite มาใช้ในการทำงานกันมากขึ้น เพราะข้อดีของมัน คือ ทำงานอยู่บนระบบ Cloud หมดปัญหาเรื่องไฟล์หาย นอกจากนั้นยังสามารถแชร์ไฟล์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และวันนี้เราก็จะมาพูดถึงฟังก์ชันที่อยู่ใน Google Sheets ว่าใช้อย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ใช้ Google Sheets ให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วย Record Macro

Record Macro คืออะไร เป็นฟังก์ชันที่ Google ได้มีการอัปเดตลงใน Google Sheets เพื่อช่วยให้การทำได้เร็วขึ้น หากต้องทำงานแบบเดิมซ้ำๆ โดยลักษณะการทำงานของ Record Macro จะเป็นการบันทึกการทำงานของคุณ โดยที่คุณกดคำสั่งบันทึกแล้วทำในสิ่งที่คุณอยากทำ เมื่อคุณทำครบทุกขั้นตอนแล้ว คุณก็สามารถกดบันทึกและตั้งเป็น Format ไว้ใช้สำหรับการทำงานในครั้งต่อไปได้ (ครั้งแรกอาจจะต้องเสียเวลาทำสักรอบเพื่อบันทึกขั้นตอนการทำงาน) เพียงเท่านี้คุณก็สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วขึ้น

วิธีการเรียกใช้ Macro

ไปยังหน้าเมนูเลือก Tools < Macros < Record Macro (บันทึกการทำงานด้วยตัวของคุณเอง จากนั้นเซฟข้อมูลไว้เพื่อใช้สำหรับครั้งต่อไป) เวลาเรียกใช้ก็เหมือนเดิมแต่คุณสามารถเลือกจากคำสั่งที่คุณตั้งไว้ได้ แค่นี้ก็ช่วยประหยัดเวลาให้เราได้ไปทำอย่างอื่นอีกมากมาย

5 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้ GOOGLE SHEETS

สามารถติดตามข่าวสารจาก Ourgreenfish ได้ที่ Facebook และ Twitter

Aphikiat Techajarupun X Ourgreenfish