ทำความรู้จัก Virtual Solution ทางรอดของธุรกิจอีเวนต์

การแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 ส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมและธุรกิจต่าง ๆ มากมาย ซึ่งอีกหนึ่งธุรกิจที่เรียกได้ว่าโดนผลกระทบจนแทบจะหายไปเลยคือ ธุรกิจอีเวนต์ ด้วยวิถีชีวิตที่ได้เปลี่ยนไป แถมยังต้องมีการเว้นระยะห่างกันทางสังคม ทำให้การที่ต้องจัดอีเวนต์แต่ละครั้งต้องคิดแล้วคิดอีก หรือในบางทีอาจต้องพับโครงการนั้นเก็บไปก่อนเลย ถ้าหากสถานการณ์ยังไม่คลี่คลายลง นี่จึงเป็นเหตุผลที่ทำให้เกิดนวัตกรรมใหม่ ที่เรียกว่า Virtual Solution เพื่อตอบสนองความต้องการของมนุษย์ที่ต้องการจัดงานอีเวนต์เหมือนเดิม

Virtual Solution แพลตฟอร์มสำหรับจัดงานอีเวนต์

Virtual Solution คือ แพลตฟอร์มที่ช่วยให้การจัดงานอีเวนต์หรืองานแสดงต่าง ๆ ในแนวคิด New Normal เกิดขึ้นได้ง่าย ๆ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและนักการตลาดสามารถสร้างสรรค์แคมเปญทางการตลาดได้อย่างหลากหลาย ทั้งสถานที่จัดงาน รูปแบบการจัดงาน ความครีเอทีฟ  ข้อจำกัดของวัสดุอุปรกณ์ รวมถึงผู้เข้าร่วมอีเวนต์และด้านการตลาดด้วยบริการแบบ Total Solution

แนวคิดของ Virtual Solution

แพลตฟอร์ม Virtual Solution เกิดขึ้นมาจากบริษัทไร้ท์แมน จำกัด ผู้เชี่ยวชาญทางด้านการสร้างสรรค์งานออกแบบและนวัตกรรมระดับโลก ในรูปแบบงานด้าน Creative Event, Theme Park, Exhibition และ Mesuem ได้ร่วมมือกับบริษัท วายดีเอ็ม (ไทยแลนด์) จำกัด บริษัทผู้ใช้บริการด้านการตลาดดิจิทัลช้นนำของประเทศไทย และวิทยาลัยศิลปะสื่อและเทคโนโลยี (CAMT) มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

นายกัมพล นิสิตสุขเจริญ กรรมการบริษัทไร้ท์แมน จำกัด และเป็นผู้ก่อตั้ง Virtual Solution ได้เปิดเผยว่าแพลตฟอร์มนี้ เป็นจุดเปลี่ยนครั้งสำคัญของธุรกิจอีเวนต์ทั้งหมด ทั้งการจัดแสดงสินค้า งานนิทรรศการ งานสัมมนา ที่จะเปลี่ยนจากการจัดนอกสถานที่ มาอยู่ในช่องทางออนไลน์แทน พร้อมทั้งส่งเสริมการทำงานทั้งแบบออนกราวด์และออนไลน์ เพิ่มทางเลือกให้กับลูกค้าและทำให้ธุรกิจอีเวนต์ก้าวข้ามไปอีกระดับหนึ่ง

นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชันที่เปิดโอกาสให้ผู้ที่เข้าร่วมแสดงสินค้าสามารถเพิ่มช่องทางในการขายสินค้าและเพิ่มรายได้ให้กับสินค้ามากขึ้น งบประมาณในการจัดงานก็จะลดลง ซึ่ง Virtual Solution นั้นมองได้ 2 รูปแบบ คือ

Short-Term : แพลตฟอร์มนี้จะเข้ามาช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถรับชมได้ผ่านช่องทางออนไลน์ โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมาสถานที่จริง เพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมเอง นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะได้เปิดกว้างด้านการเข้าถึงผู้ชมอีกด้วย

Long-Term : เป็นเทรนด์ที่การจัดงานหรืออีเวนต์ที่จำเป็นต้องมีมาเรื่อย ๆ และจำเป็นต้องมี แต่ด้วยสถานการณ์ไวรัสระบาด ทำให้เทรนด์นี้เกิดขึ้นมาเร็วกว่าเดิม

รูปแบบการจัดงานของ Virtual Solution 

รูปแบบการจัดงานของ Virtual Solution สามารถให้บริการแก่ภาคธุรกิจและด้านการตลาด มีด้วยกัน 4 รูปแบบ ได้แก่

• Virtual Venue อาคารแสดงสินค้าและประชุมสัมมนาได้หลากหลายดีไซน์ หลากหลายธีม บนพื้นที่รวมกว่า 1,000,000 ตารางเมตร สามารถรองรับการจัดงานได้หลากหลายรูปแบบ
• Virtual Trade Fair งานแสดงสินค้าที่ให้ผู้ที่เข้าร่วมแสดงสินค้าสามารถออกบูธได้เสมือนจริง แสดงสินค้าให้รับชมได้ทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วม มาพร้อมด้วยระบบ Sale Live Chat ที่ช่วยให้สามารถเจรจาธุรกิจ เสนอสินค้าและบริการ พร้อมทั้งปิดการขายได้เลยภายในงาน
• Virtual Conference Pro จัดงานประชุมสัมมนาออนไลน์ พร้อมเทคโนโลยีที่ทันสมัย ยกระดับธุรกิจของคุณให้ดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
• Virtual Event สร้างสรรค์งานอีเวนต์ให้ตอบโจทย์ พร้อมทั้งจัดแสดงได้อย่างหลากหลายรูปแบบ 

แพลตฟอร์มนี้ สามารถตอบโจทย์ธุรกิจได้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นไฮบริดหรือออนไลน์ ซึ่งข้อดีอาจช่วยให้งบประมาณในการใช้จ่ายเรื่องค่าสถานที่จัดงาน ค่าอุปกรณ์ต่าง ๆ และจิปาถะมากมายนั้นลดลง และไม่บานปลายเท่าที่เคยจัดมา อาจจะใช้ต้นทุนต่ำ แต่ผลตอบแทนสูงแน่นอน

DIGITAL TRANSFORMATION ช่วยให้ธุรกิจอยู่รอดในช่วงวิกฤติ

ที่มา : [1], [2]