4 วิธี ที่ช่วยให้ทำงานได้ทันตามกำหนดและ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ให้ดีขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และการทำงานให้เสร็จทันตามกำหนด คือสิ่งที่คนทำงานหลายคนหวังเอาไว้ว่าต้องทำให้ได้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว ทำงานกันไม่เคยเสร็จตามกำหนดเวลาเสียที หรือกลับกันในบางครั้งก็ทำเสร็จก่อนกำหนดเวลา แต่ผลงานไม่เป็นที่น่าพึงพอใจเท่าไรนัก นับว่าเป็นเรื่องยากทีเดียวที่จะทำงานให้เสร็จทันตามกำหนด และยังคงประสิทธิภาพการทำงานไปพร้อมกัน

แล้วจะทำอย่างไรดีถึงจะทำงานเสร็จได้ทันเดดไลน์และ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไปพร้อมกัน

ตั้งเป้าหมายเกี่ยวกับการทำงาน

จุดมุ่งหมายเป็นสิ่งสำคัญ การตั้งเป้าหมายสามารถทำได้อย่างง่ายๆ โดยเริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อน เช่น ต่อไปนี้จะไม่ไปทำงานสาย หรือทำงานเสร็จก่อนสิ้นเดือน ซึ่งเป้าหมายเล็กๆ นี้แหละนับว่าเป็นก้าวสำคัญของการทำงาน เมื่อเราทำสำเร็จก็จะมีแรงบันดาลใจมากขึ้น รู้สึกว่าตัวเองก็ทำได้ จากนั้นจึงค่อยๆ ตั้งเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น เช่นทำงานที่ท้าทายมากขึ้น อนาคตต้องมีการปรับตำแหน่งหน้าที่ในระดับที่สูงขึ้น

ทำ To Do List จัดลำดับความสำคัญ

ทำ To Do List ในแต่ละวันว่าควรจะทำงานอะไรบ้าง งานไหนที่สำคัญที่สุด และเร่งด่วนที่สุดควรทำก่อน จัดเป็นตัวเลือกแรก แต่ถ้าเป็นงานที่สำคัญน้อยกว่า อาจจัดไว้ทำในวันอื่นๆ และต้องกำหนดระยะเวลาที่ต้องงานเสร็จด้วย หรือถ้าหากเราเป็นหัวหน้าทีม สามารถแจกจ่ายงานให้คนในทีมอื่นๆ ได้ และต้องดูว่าปริมาณงานที่แจกจ่ายไป เหมาะสมหรือไม่ด้วย

ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์

ในยุคไทยแลนด์ 4.0 เต็มไปด้วยเทคโนโลยีมากมายที่คอยช่วยผ่อนแรงการทำงานให้ง่ายขึ้น ลองปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน และเปิดใจยอมรับเทคโนโลยีให้มากขึ้น เช่นปรับเปลี่ยนจากการทำงานใช้ซอฟต์แวร์เอกสารธรรมดา มาเป็น Google G Suite ที่ใช้งานออนไลน์ ทำงานกับคนในออฟฟิศได้พร้อมกัน ทุกที่ทุกเวลา อัพเดตเอกสารหรือสไลด์เป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น เสร็จได้กำหนดตรงตามเวลา แถมยังมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

ให้รางวัลกับตัวเองบ้าง

เมื่อทำงานแล้วประสบผลสำเร็จ อย่าลืมให้รางวัลกับตัวเองบ้าง เช่นซื้อของขวัญให้ตัวเองสักอย่าง ท่องเที่ยวในวันหยุด หรือลาพักร้อน เป็นการชาร์จพลังช่วยให้มีแรงในการทำงานต่อไปในอนาคต และยังเป็นแรงจูงใจที่ทำให้ทำงานได้ดีมากขึ้นอีกด้วย

เป็นอย่างไรกันบ้างกับเทคนิคที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เสร็จทันตามกำหนดเวลา และยังเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานให้ดีมากขึ้น เป็นเทคนิคที่ทำได้ไม่ยาก หากมีความตั้งใจปรับเปลี่ยนตัวเองเป็นคนใหม่ เห็นผลจริง

เทรนด์การทำงาน ที่จะทำให้คุณก้าวหน้าได้อย่างมั่นคงในปี 2018