ทำไมการทำธุรกิจของคุณ ไม่จำเป็นต้องมีออฟฟิศ ก็ได้เพราะอะไร

เพราะในโลกของดิจิทัลมีการเติบโตมากขึ้น และทุกคนใช้งานอินเทอร์เน็ตในการทำงาน หรือ สื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตเป็นเวลามากกว่าครึ่งหนึ่งของวัน โดยเฉลี่ยแล้วประมาณ 6-7 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งเป็นสิ่งที่บ่งบอกได้ว่า ไม่จำเป็นต้องมีออฟฟิศ ก็สามารถทำงานได้ สัญญาณอินเทอร์เน็ตมีอยู่ทุกที่ ทำให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน มีเวลามากขึ้นช่วยทำให้พนักงานมีความรู้สึกเป็นอิสระ ทำอะไรที่สร้างสรรค์ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานสามารถควบคุมเวลาสถานที่และวิธีการทำงานได้อย่างลงตัว ซึ่งจะปฏิเสธไม่ได้ว่าเรากำลังก้าวเข้าสู่โลกที่ทุกคนสามารถทำงานที่บ้านได้

ไม่จำเป็นต้องมีออฟฟิศ ก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Google App for work หรือ G Suite เป็น Solution ที่ออกแบบมาเพื่อเสริมภาพลักษณ์ และเพื่อตอบสนองต่อการทำงาน เป็นการใช้แอปพลิเคชันเพื่อช่วยในการอำนวยความสะดวก อย่างเช่น Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms และยังมีอีกมากมายที่เราคุ้นเคยกันดี ช่วยให้การคุยหรือการทำงานต่างๆ สะดวกมากยิ่งขึ้น และยังสามารถแชร์ข้อมูลผ่าน Google Drive ภายในองค์กร ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลกใบนี้ขอเพียงแค่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต คุณก็สามารถทำงานได้อย่างสะดวกทั้งใน Desktop และ Mobile

สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจ คือ คุณไม่จำเป็นต้องมีที่ทำงาน “เพราะไม่มีใครสามารถบอกได้ว่าธุรกิจของคุณจะล้มเหลวเพราะไม่มีออฟฟิศ” คุณสามารถดำเนินธุรกิจที่ให้ประสบความสำเร็จได้เหมือนกัน แถมยังช่วยลดต้นทุนในการทำงานได้อีกด้วย

ช่วยอำนวยความสะดวกภายในทีม

อย่างเช่น การทำงานบน Google Drive ข้อมูลจะถูกเก็บไว้บนนี้ ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่าง Real Time ไม่ต้องรอส่งไฟล์ให้เสียเวลา เพียงแค่แชร์กดแชร์ให้แก่สมาชิกท่านอื่น เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้ามาดูและทำต่อได้อย่างทันที และยังสามารถ Backup งานขึ้นไปเก็บไว้บน Google Drive ได้ด้วยไม่ว่าจะเป็น Pdf, Word, Excel , Powerpoint หรือไฟล์งานประเภทอื่นก็สามารถเก็บบน Google Drive ได้ ดังนั้นถ้าวันใดวันนึง พนักงานลาออก ข้อมูลอยู่ภายใต้ความควบคุมของบริษัท ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูลสูญหาย

สามารถติดตามข่าวสารจาก Ourgreenfish ได้ที่ Facebook และ Twitter

Aphikiat Techajarupun X Ourgreenfish