ส่งอีเมลผิด ชีวิตเปลี่ยน วิธีตั้งค่า Unsend Gmail ได้ภายใน 30 วินาที

Unsend Gmail ในชีวิตการทำงานของหลายคน จำเป็นที่จะต้องใช้อีเมลในการติดต่อเรื่องงาน โดยเฉพาะ Gmail การใช้อีเมลนับว่าเป็นเรื่องที่สำคัญค่อนข้างมากในปัจจุบัน แน่นอนว่าในบางครั้งคนเราก็สามารถพลาดกันไม่ได้ในการส่งอีเมล ว่าจะเป็นการใส่อีเมลผู้รับผิดคน ลืมสำเนาผู้รับ เขียนผิด สะกดผิด หรือแม้กระทั่งลืมแนบไฟล์

แล้วเราจะทำอย่างไร เมื่อรู้ตัวว่าส่งอีเมลที่ผิดพลาดไปแล้วล่ะ จะย้อนเวลากลับไปก็ไม่แล้ว บางคนอาจแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าด้วยการส่งอีเมลขอโทษกลับไป แต่เรามีวิธีที่ดีกว่านั้น คือการใช้ Gmail แล้วตั้งค่าให้ Undo Send อีเมลภายใน 30 วินาที

G SUITE สำหรับธุรกิจ สำคัญแค่ไหน จำเป็นไหมที่ต้องใช้?

วิธีตั้งค่าให้ Unsend Gmail ได้ภายใน 30 วินาที

1. เริ่มจากเข้า Gmail ก่อนเลย จากนั้นให้ไปที่รูปฟันเฟือง อยู่ด้านขวามือบน แล้วเลือก Settings
   
2. เมื่อเข้ามาหน้า Settings แล้ว เห็นหัวข้อ Undo Send ให้เลือกระยะเวลาเป็น 30 วินาที
3. เลื่อนลงมาด้านล่างสุด แล้วเลือก Save Changes

วิธี Unsend Gmail เมื่อส่งอีเมลไปเรียบร้อยแล้ว

1. เมื่อส่งอีเมล ให้สังเกตซ้ายมือ ที่มุมด้านล่าง จะเขียนว่า จะ Undo การส่งอีเมลหรือไม่ ซึ่งจะขึ้นตามระยะเวลาที่เราตั้งค่าไว้

ถ้าหากเราผ่านพ้นระยะเวลาที่กำหนดไว้จะไม่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้อีกต่อไป ดังนั้นจึงควรตรวจทานอยู่เสมอว่า อีเมลที่ส่งไปถูกต้องหรือไม่

ถ้ายกเลิกการส่งอีเมลไม่ได้ ควรทำอย่างไร?

ส่งอีเมลไปใหม่อีกหนึ่งครั้ง พร้อมกับกล่าวขอโทษในเบื้องต้นอย่างจริงใจ ว่าอีเมลที่ส่งในครั้งที่แล้วมีความผิดพลาดอย่างไร ใครหลาย ๆ คน ต่างที่จะพร้อมอภัยให้คุณอย่างแน่นอน และต้องระวังไม่ให้เกิดความผิดพลาดซ้ำซ้อนอีก

Thanakarn Lertsudwichai X Ourgreenfish